ABCD学院 メールマガジン 2017年2月号

Business: English Skills
ビジネスチャンスを活かす英語力UPのために


こんにちは、今月のB項を担当させていただく佐々木です。

春の訪れが待ち遠しい反面、今年は雪をあまり見る機会がなく物足りない感じも
します。いかがお過ごしでしょうか。

2016年5月から TOEICテストが新形式になり、図や表を使った設問が増え、
携帯電話のライン形式のようなチェインメッセージを使った問題まで見られる様
になってきました!そこで今日は、ビジネスメールやチャット上でよく使われる
名詞『attachment』 について解説を行うとともに、ビジネスメールに欠かせな
い<略語/頭字語>を幾つか紹介したいと思います。

15年ほど前までは、『attachment』 というと、(愛着、愛情)または(付属
品)という意味が主流でした。

My deceased father had a strong attachment to this chair.
死んだ父はこの椅子に強い愛着を抱いていた。
I'm looking for a faucet shower attachment for my kitchen.
台所用の蛇口シャワーヘッドを探しています。

が、時代は変わり、今の時代『attachment』と言った時に、大半の英語圏の人々
が最初に思い浮かべる意味が何かご存知でしょうか。

ずばり、『添付ファイル』です!

コミュニケーションがemailやソーシャルメディア中心になった今、日常でもビ
ジネスでも必要不可欠な単語ですので、必ず覚えてくださいね。

動詞形「attach」で使っても、もちろん(~を添付する)という意味になります。

Eメールなどでファイルを添付している旨を伝える時は以下の様な表現が便利で
す。
I am sending you ~ in an attachment.
Please find ~ in an attachment.
I'm attaching ~ to this email.

それでは、ファイルの種類を指定するときはどう言うか考えてみましょう。

The sales report is attached as a PDF file.
In your email, please attach several pictures of the facility in JPEG
files.

と、こんな風に、前置詞asやin を使うことができます。as PDFや in JPEGの様
に、冠詞、複数形のsや「file」を省略したりもします。

最後に、ビジネスメールでよく使われる略語と頭字語(abbreviations and
acronyms)を幾つか紹介したいと思います。

ASAP (as soon as possible)・REQ (request)・FYI (for your information)・
Re (regarding)・Thx (Thanks)・Rgds (Regards)・IMO (in my opinion)・Fwd (
foward)・CU (See you)・FAQ (Frequently asked questions)

全部解りましたか?
今や当たり前のように使われるようなものばかりです。是非、使いこなしてくだ
さい!

Best rgds.

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